مدير مشروع

سِكَك منظمة مجتمع مدني سورية غير ربحية، تأسست عام ٢٠١٣، ومسجّلة تسجيلاً مزدوجاً في تركيا وسوريا. يقع مقرها الرئيسي في غازي عنتاب، ومقرها السوري في حلب، ولها مكاتب ميدانية في عفرين وحمص، مع تغطية وطنية عبر فرقها الميدانية . تعمل المنظمة عبر نهج الترابط الثلاثي بين الإغاثة والتنمية وبناء السلام، وتمكّن النساء والشباب والفئات المهمّشة في المجتمعات المتأثّرة بالنزاع من قيادة مسار تعافيها، عبر تعزيز التماسك المجتمعي والتعايش، ودعم التعافي وسبل العيش، وحماية حقوق الأكثر هشاشة.

تسعى منظمة سِكَك إلى التعاقد مع مدير/ة مشروع لقيادة التنفيذ الشامل للمشروع والإشراف على جميع مراحله، بما يضمن تنفيذ الأنشطة وفق الخطط المعتمدة، وتحقيق النتائج المستهدفة ضمن الإطار الزمني والمالي المحدد، وبما يتوافق مع سياسات المنظمة ومتطلبات المشروع.

سيكون شاغل/ة المنصب مسؤولًا/ة عن التخطيط والإدارة اليومية للمشروع، والإشراف على فريق العمل، وضمان التنسيق الفعّال بين الجوانب البرامجية والإدارية والمالية والتشغيلية، إضافة إلى تعزيز التعاون مع الشركاء المحليين والجهات ذات العلاقة، وضمان تطبيق مبادئ الحساسية للنزاع، والحماية، وإدارة المخاطر خلال جميع مراحل التنفيذ.

سيكون مدير/ة المشروع مسؤولًا/ة عن قيادة وتنفيذ وإدارة المجالات التالية:

الإدارة العامة والتنسيق

• قيادة التخطيط التشغيلي والإشراف على تنفيذ جميع أنشطة المشروع.
• إعداد ومتابعة خطط العمل الدورية وضمان الالتزام بالجداول الزمنية.
• الإشراف المباشر على فريق المشروع وتوزيع المهام ومتابعة الأداء.
• ضمان التكامل والتنسيق بين الفرق البرامجية والإدارية والمالية والتشغيلية.
• تنظيم الاجتماعات الدورية وتعزيز التواصل الداخلي بين أعضاء الفريق.

إدارة تنفيذ المشروع

• الإشراف على التنفيذ اليومي لجميع أنشطة المشروع في المحافظات المستهدفة.
• ضمان تنفيذ الأنشطة وفق معايير الجودة والسياسات والإجراءات المعتمدة.
• متابعة التقدم المحرز ومؤشرات الأداء واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
• ضمان الاستخدام الأمثل للموارد وتحقيق أهداف المشروع ضمن الإطار الزمني المحدد.

إدارة الشراكات

• الإشراف على التعاون مع منظمات المجتمع المدني والشركاء المحليين.
• متابعة تنفيذ الأنشطة المشتركة وضمان جودة المخرجات.
• بناء وتعزيز العلاقات مع أصحاب المصلحة والجهات ذات العلاقة.
• تمثيل المنظمة في الاجتماعات والفعاليات ذات الصلة عند الحاجة.

المتابعة والتقييم والتعلم

• الإشراف على تطبيق إطار المتابعة والتقييم.
• مراجعة وتحليل بيانات المتابعة واستخدامها لتحسين الأداء.
• ضمان توثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات.
• الإشراف على أي تقييمات أو دراسات يتم تنفيذها ضمن المشروع.

إدارة المخاطر والحماية

• متابعة المستجدات الأمنية والسياقية في مناطق التنفيذ.
• تحديث تقييمات المخاطر وضمان تطبيق إجراءات التخفيف المناسبة.
• ضمان تطبيق مبادئ الحساسية للنزاع وعدم التسبب بالضرر.
• ضمان الالتزام بإجراءات الحماية ومدونة السلوك وسياسات المنظمة.

الإدارة المالية والإدارية

• متابعة تنفيذ الميزانية بالتنسيق مع الفريق المالي.
• مراجعة التقارير المالية الدورية ومتابعة الإنفاق.
• ضمان الالتزام بالإجراءات المالية والإدارية الخاصة بالمنظمة.
• المساهمة في إعداد التعديلات التشغيلية والمالية عند الحاجة.

المسؤوليات الرئيسية إدارة المشروع

• قيادة التنفيذ الشامل للمشروع والإشراف على جميع مراحله.
• إعداد خطط العمل الدورية ومتابعة تنفيذها.
• ضمان تحقيق النتائج والمؤشرات المستهدفة.
• الإشراف على جودة تنفيذ الأنشطة.

إدارة الفريق

• الإشراف المباشر على فريق المشروع وتقديم الدعم الفني والإداري.
• توزيع المهام ومتابعة الأداء.
• تنظيم الاجتماعات الدورية وتعزيز بيئة عمل قائمة على التعاون والمساءلة.

التنسيق والتمثيل

• التنسيق المستمر مع الإدارات الداخلية.
• بناء وتعزيز العلاقات مع الشركاء والجهات المحلية.
• تمثيل المنظمة في الاجتماعات والفعاليات ذات العلاقة.

التقارير والمتابعة

• إعداد ومراجعة التقارير الدورية والختامية.
• متابعة مؤشرات الأداء وجودة التنفيذ.
• توثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات

• شهادة جامعية في العلوم الاجتماعية، أو التنمية الدولية، أو بناء السلام، أو إدارة المشاريع، أو أي مجال ذي صلة.
• تعتبر شهادة الدراسات العليا أو الشهادات المهنية في إدارة المشاريع ميزة إضافية.

الخبرة

• خبرة لا تقل عن خمس سنوات في إدارة المشاريع التنموية أو الإنسانية أو برامج بناء السلام.
• خبرة في إدارة المشاريع متعددة المواقع، ويفضل في البيئات الهشة أو المتأثرة بالنزاعات.
• خبرة في إدارة الشراكات مع منظمات المجتمع المدني.
• معرفة جيدة بالسياق السوري، وخاصة المحافظات المستهدفة.

المهارات الفنية

• فهم متقدم لإدارة دورة المشروع.
• معرفة بمبادئ الحساسية للنزاع وعدم التسبب بالضرر والمبادئ الإنسانية.
• مهارات قوية في إعداد التقارير باللغتين العربية والإنجليزية.
• معرفة جيدة بأنظمة المتابعة والتقييم.
• القدرة على إدارة الميزانيات ومراجعة التقارير المالية.
• إجادة استخدام Microsoft Office، وتعد المعرفة بأدوات إدارة المشاريع ميزة إضافية.

المهارات القيادية

• مهارات قيادية وإدارية عالية.
• مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق والتفاوض.
• القدرة على اتخاذ القرار وإدارة الأولويات.
• الالتزام بقيم النزاهة والشفافية والمساءلة وحماية المستفيدين.

اللغات

•  اللغة العربية.
• مستوى متقدم في اللغة الإنجليزية.

شروط التقديم

يتطلب هذا المنصب السفر بشكل منتظم بين المحافظات المستهدفة وفقًا لاحتياجات المشروع

على الراغبين/الراغبات بالتقديم إرفاق الوثائق التالية:

• السيرة الذاتية المحدثة.
• رسالة تعريفية توضح الخبرات والدوافع للتقدم.
• معلومات التواصل الخاصة بمرجعين مهنيين

آلية التقديم

• تلتزم منظمة سِكَك بمبدأ تكافؤ الفرص وترحب بجميع الطلبات المقدمة من المرشحين والمرشحات المؤهلين.
• تعتمد عملية الاختيار على الكفاءة والخبرة والمهارات المهنية.
• تلتزم المنظمة بتوفير بيئة عمل آمنة وخالية من جميع أشكال التمييز أو التحرش أو الاستغلال أو الإساءة.
• سيخضع المرشحون المدرجون ضمن القائمة المختصرة لإجراءات التحقق من الخلفية والمراجع المهنية.
• سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين ضمن القائمة المختصرة.
• تحتفظ منظمة سِكَك بحقها في بدء إجراءات التوظيف قبل انتهاء الموعد النهائي للتقديم إذا اقتضت مصلحة العمل ذلك.
• يمكن للراغبين والراغبات التقديم من خلال تعبئة نموذج التقديم المرفق بالإعلان.